Ce este „registratie bij de KvK” și se aplică lucrătorilor temporari?

Piața muncii din Olanda oferă mai multe forme de angajare – de la contracte temporare prin agenții de muncă până la muncă independentă. Un termen des întâlnit, mai ales în contextul activităților independente, este „registratie bij de KvK”, adică înregistrarea la Camera de Comerț olandeză (Kamer van Koophandel). Este un pas obligatoriu pentru persoanele care doresc să lucreze ca antreprenori independenți (ZZP – zelfstandige zonder personeel), dar nu se aplică tuturor. Este important să știi când această înregistrare este necesară, ce presupune în practică și dacă îi privește pe lucrătorii temporari.

Ce este KvK și în ce constă înregistrarea?

KvK (Kamer van Koophandel) este Camera de Comerț olandeză – echivalentul Registrului Comerțului din Polonia (CEIDG). Orice persoană care desfășoară activități economice în Olanda trebuie să se înregistreze acolo. Procesul, numit „registratie bij de KvK”, constă în înscrierea firmei în registrele comerciale oficiale (handelsregister).

După înregistrare, antreprenorul primește un număr KvK unic și un număr BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) – echivalentul numărului de identificare fiscală pentru TVA. Aceste date sunt publice și necesare pentru semnarea contractelor, emiterea facturilor și colaborarea cu alte companii.

Cine trebuie să se înregistreze la KvK?

Obligația de înregistrare revine persoanelor care desfășoară activități economice pe cont propriu – adică persoanelor fizice autorizate (ZZP) sau proprietarilor de firme cu angajați. Prin urmare, trebuie să se înregistreze:

• antreprenorii individuali care oferă servicii mai multor clienți,
• proprietarii de firme din construcții, reparații sau transport,
• persoanele care oferă servicii tehnice sau de consultanță ca subcontractori,
• cei care emit facturi pentru munca prestată și nu au contract de muncă.

În practică, înregistrarea la KvK este necesară pentru toți cei care lucrează independent, nu ca angajați cu contract de muncă (arbeidsovereenkomst).

Lucrătorii temporari trebuie să se înregistreze la KvK?

Nu. Un lucrător temporar (uitzendkracht) angajat printr-o agenție de muncă nu trebuie să se înregistreze la Camera de Comerț. Persoana respectivă este, din punct de vedere legal, angajatul agenției, care acționează ca angajator. Agenția este cea care se ocupă de toate formalitățile – înregistrare, taxe, contribuții și asigurare medicală.

Lucrătorul temporar semnează un contract de muncă (de obicei temporar sau sezonier), iar salariul este plătit conform acordurilor colective CAO. El nu emite facturi, nu ține contabilitate și nu are responsabilitățile unui antreprenor.

Înregistrarea la KvK – doar pentru lucrătorii independenți (ZZP)

Unii lucrători aleg totuși să lucreze în Olanda ca independenți (ZZP – zelfstandige zonder personeel). În acest caz, înregistrarea la KvK este obligatorie, deoarece persoana acționează ca prestator de servicii independent, nu ca angajat.

Persoana înregistrată ca ZZP este responsabilă pentru:

• emiterea facturilor către clienți,
• plata taxelor (impozitul pe venit și TVA – inkomstenbelasting, BTW),
• încheierea unei polițe de asigurare medicală,
• gestionarea contabilității și a bilanțurilor anuale,
• menținerea relațiilor cu clienții și obținerea de noi contracte.

Astfel, înregistrarea la KvK este necesară pentru a lucra legal și pentru a evita amenzile din partea autorităților fiscale olandeze (Belastingdienst).

Cum decurge procesul de înregistrare la KvK?

Înregistrarea la Camera de Comerț este simplă. Poate fi începută online și finalizată printr-o vizită la unul dintre birourile KvK. În timpul procesului, trebuie să:

• completezi un formular cu date personale și descrierea activității,
• alegi numele firmei, adresa și datele de contact,
• specifici tipul activității (codul SBI),
• plătești o taxă unică de înregistrare (aprox. 80 euro),
• obții numărul KvK și, automat, numărul TVA (BTW).

După finalizare, datele firmei apar în registrul public, iar antreprenorul poate începe activitatea, emite facturi și semna contracte.

Cum recunoști o ofertă de muncă ce necesită înregistrare la KvK?

Mulți muncitori străini întâlnesc anunțuri care menționează „muncă pentru persoane cu KvK”. Aceasta înseamnă că angajatorul caută colaboratori independenți (ZZP), nu angajați permanenți.

În astfel de cazuri, candidatul trebuie să aibă o activitate înregistrată și un număr KvK, deoarece va lucra ca prestator de servicii independent, nu ca angajat. În schimb, primește un venit brut mai mare, dar este responsabil de propriile taxe, asigurări și echipamente.

Dacă nu ai o firmă înregistrată și nici experiență în gestionarea activității independente, este mai sigur să alegi munca printr-o agenție de muncă temporară, care se ocupă de toate formalitățile și oferă stabilitate financiară.

Reprezintă „registratie bij de KvK” o obligație pentru lucrătorii temporari?

Nu. Înregistrarea la Camera de Comerț (KvK) este obligatorie doar pentru persoanele independente (ZZP) – adică pentru cei care desfășoară activități economice pe cont propriu. Lucrătorii temporari, sezonieri sau angajați prin agenții nu trebuie să se înregistreze.

Reține:

• dacă semnezi un contract printr-o agenție de muncă, KvK nu ți se aplică;
• dacă vrei să lucrezi ca independent, înregistrarea la KvK este obligatorie;
• numărul KvK este echivalentul olandez al numărului fiscal din registrul CEIDG din Polonia;
• lipsa înregistrării în cazul unei activități economice poate atrage amenzi fiscale.

Cunoașterea acestor reguli te va ajuta să alegi forma de muncă potrivită – legală, sigură și conformă cu legislația olandeză.

Fă următorul pas cu Bonapi!

Indiferent dacă abia începi să lucrezi în străinătate sau ai deja experiență în domeniu – merită să investești în dezvoltarea ta. Fiecare curs este un pas spre mai multă siguranță, încredere și șanse mai bune de angajare.👉 Vezi toate cursurile Bonapi

Rămâi la curent cu noutățile noastre:

Descoperă culisele cursurilor, promoțiile și ultimele știri – apasă mai jos și urmărește-ne pe rețelele sociale!