Directiva privind transparența salarială - obligațiile angajatorilor în 2026

În 2026, companiile care activează pe piața Uniunii Europene vor începe să funcționeze după reguli noi privind transparența salariilor și egalitatea de remunerare. Este vorba despre Directiva UE 2023/970, așa-numita directivă privind transparența salarială. Scopul ei este reducerea inegalităților salariale dintre femei și bărbați și creșterea controlului asupra modului în care sunt stabilite salariile în companii.

Noile reglementări vor fi importante și pentru agențiile de muncă poloneze, firmele care detașează angajați în Țările de Jos și companiile care angajează lucrători migranți. În practică, acest lucru înseamnă mai multe obligații de documentare, necesitatea analizării grilei salariale și o responsabilitate mai mare pentru modul de recrutare și stabilire a tarifelor.

Ce este directiva privind transparența salarială?

Directiva Parlamentului European și a Consiliului UE 2023/970 a fost adoptată în mai 2023. Statele membre au timp până la 7 iunie 2026 să o transpună în legislația națională.

Noile reguli au rolul de a îmbunătăți aplicarea principiului remunerației egale pentru aceeași muncă sau pentru o muncă de aceeași valoare. Este o dezvoltare a articolului 157 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și a reglementărilor anterioare privind tratamentul egal al angajaților.

Directiva introduce obligații concrete pentru angajatori, printre altele:

• mai multă transparență salarială în timpul recrutării,
• obligația de raportare a diferenței salariale,
• dreptul angajaților la informații despre salarii,
• necesitatea aplicării unor criterii salariale neutre,
• acces mai ușor pentru angajați la formularea de pretenții.

Pentru multe firme, aceasta va fi cea mai mare schimbare în politica salarială din ultimii ani.

Ce se va schimba în timpul recrutării angajaților?

Una dintre cele mai importante schimbări este obligația unei transparențe mai mari încă din etapa anunțului de angajare și a interviului.

Angajatorul va trebui să transmită candidatului informații despre:

• salariul propus sau intervalul salarial,
• regulile de stabilire a remunerației,
• eventualele sporuri și bonusuri.

Directiva interzice, de asemenea, întrebarea candidaților despre istoricul salariilor anterioare. Scopul este limitarea situațiilor în care un salariu mai mic de la locul de muncă anterior influențează viitorul tarif al angajatului.

Pentru agențiile de muncă, acest lucru înseamnă necesitatea pregătirii mai atente a ofertelor de angajare și o coerență mai mare între comunicare și condițiile reale de muncă.

Raportarea diferenței salariale - ce firme vor fi vizate de noile reguli?

Directiva introduce obligația de raportare a diferențelor de remunerare dintre femei și bărbați.

Nivelul obligațiilor depinde de mărimea firmei:

• întreprinderile cu peste 250 de angajați vor raporta datele anual,
• firmele cu 150 până la 249 de angajați - o dată la trei ani,
• din 2031, obligația va include și firmele cu 100 până la 149 de angajați.

Raportul trebuie să includă, printre altele:

• diferențele salariale medii,
• diferențele în bonusuri și sporuri,
• date privind promovările,
• împărțirea pe sexe și categorii de posturi.

Dacă diferența salarială depășește 5% și nu poate fi justificată prin criterii obiective, angajatorul va fi obligat să realizeze o analiză comună a remunerațiilor împreună cu reprezentanții angajaților.

De ce sunt importante regulile pentru agențiile de muncă și firmele care angajează migranți?

Sectorul muncii temporare și al detașării angajaților se află într-o zonă deosebit de sensibilă a noilor reglementări. Acest lucru se aplică mai ales firmelor care activează între Polonia și Țările de Jos, Germania sau Belgia.

Lucrătorii migranți adesea:

• nu cunosc regulile locale de salarizare,
• au acces limitat la informații,
• lucrează prin subcontractori sau agenții,
• desfășoară aceeași muncă precum lucrătorii locali, dar în alte condiții.

Directiva urmărește să limiteze astfel de situații. Firmele vor trebui să documenteze mai bine modul de stabilire a salariilor și să demonstreze că diferențele salariale rezultă din criterii obiective, nu din naționalitate sau sex.

În practică, acest lucru poate însemna un control mai mare asupra:

• sistemelor de bonusare,
• sporurilor pentru munca în ture,
• tarifelor orare,
• clasificării posturilor,
• politicii de promovare.

Ce drepturi vor obține angajații?

Directiva consolidează poziția angajaților în litigiile privind salarizarea.

După intrarea în vigoare a reglementărilor, angajatul va avea dreptul să obțină informații despre:

• propriul nivel salarial,
• salariile medii ale persoanelor care desfășoară o muncă similară,
• criteriile folosite la stabilirea salariilor și promovărilor.

Informațiile trebuie transmise într-un mod clar și ușor de înțeles. Angajatorul nu va putea interzice angajatului să își dezvăluie propriul salariu.

Aceasta este o schimbare importantă pentru sectoarele în care tarifele au fost până acum stabilite individual și fără prea multă transparență.

Directiva înseamnă obligația de a publica toate salariile?

Nu. Directiva nu impune publicarea listei complete a salariilor tuturor angajaților.

Scopul noilor reguli este în primul rând:

• creșterea transparenței sistemului salarial,
• posibilitatea de a identifica inegalitățile,
• îmbunătățirea aplicării principiului remunerației egale.

Firmele vor putea în continuare să protejeze datele personale și informațiile comerciale confidențiale. În același timp, vor trebui să se pregătească pentru un control mult mai mare al proceselor de salarizare.

Transparența salarială și siguranța muncii

Deși directiva se referă în primul rând la salarii, în practică tot mai multe companii leagă tema transparenței de o abordare mai largă a responsabilității angajatorului. Acest lucru privește și siguranța muncii și calificările angajaților.

În sectoarele tehnice, de producție și construcții, certificatele și cursurile au un impact direct asupra nivelului de salarizare. Firmele creează tot mai des sisteme clare de tarife legate de:

• experiență,
• autorizații,
• nivelul de responsabilitate,
• cursuri SSM finalizate.

Acest lucru este vizibil în special în Țările de Jos, unde certificatul VCA este un standard în multe sectoare ale industriei și construcțiilor.

Firmele vor trebui să își documenteze mai bine procesele

Directiva privind transparența salarială arată clar direcția schimbărilor de pe piața europeană a muncii. Regulile transparente de angajare, siguranța lucrătorilor și criteriile clare de remunerare devin tot mai importante.

Pentru agențiile de muncă și firmele care angajează lucrători migranți, acest lucru înseamnă necesitatea de a-și pune procesele în ordine încă de pe acum - înainte ca noile reglementări să înceapă să se aplice. Cu cât o companie pregătește mai devreme procedurile și instruiește echipa, cu atât mai ușor îi va fi să se adapteze la noile cerințe.

Ai grijă de pregătirea angajaților și a echipelor

Dacă firma ta activează în sectorul tehnic, industrial sau al construcțiilor, merită să te ocupi încă de acum de calificările potrivite ale angajaților. Standardele clare de siguranță și cursurile bine documentate devin tot mai des parte din managementul profesionist al echipei.

Verifică trainingurile VCA pentru firme și grupuri de angajați și pregătește echipa pentru munca în conformitate cu cerințele pieței olandeze. Bonapi organizează traininguri pentru lucrători individuali, grupuri și agenții de muncă.

Urmărește blogul Bonapi și profilurile firmei pe rețelele sociale pentru a fi la curent cu schimbările în reglementările privind munca în Țările de Jos și în Uniunea Europeană.