Cum verifici un PAL Card IPAF și calificările unui operator?

Un angajat prezintă un PAL Card IPAF și declară că este calificat să opereze o platformă de lucru la înălțime. Dar cum poți fi sigur că documentul este valabil și că include categoria corespunzătoare de utilaj? În Olanda, acest aspect este deosebit de important în construcții, industrie, lucrări de montaj și mentenanță tehnică, unde platformele mobile de lucru la înălțime sunt utilizate zilnic. O simplă fotografie a cardului trimisă de angajat nu ar trebui să fie suficientă pentru verificarea calificărilor.

Ce este un PAL Card IPAF?

PAL Card, adică Powered Access Licence, este un document eliberat persoanelor care au finalizat cursul IPAF corespunzător și au promovat testele necesare într-un centru de formare autorizat de IPAF. Acesta este destinat, printre altele, operatorilor de platforme mobile de lucru la înălțime (MEWP), cunoscute în Olanda sub denumirea de hoogwerkers.

IPAF, adică International Powered Access Federation, administrează un sistem internațional de instruire pentru persoanele care lucrează cu platforme mobile de lucru la înălțime și alte echipamente de acces la înălțime. Programul IPAF de instruire a operatorilor MEWP este conform cu standardul internațional ISO 18878 privind instruirea operatorilor de platforme mobile de lucru la înălțime.

PAL Card nu reprezintă însă o calificare universală pentru operarea oricărui tip de platformă. Pe card sunt înscrise categoriile specifice de echipamente pentru care operatorul a fost instruit. Din acest motiv, în timpul verificării trebuie controlate nu numai numele titularului și data de expirare a documentului, ci și categoriile înscrise pe acesta.

În mod standard, PAL Card este valabil timp de cinci ani. După expirarea perioadei de valabilitate, angajatul nu ar trebui să îl mai prezinte ca dovadă actuală a instruirii.

Este obligatoriu PAL Card IPAF în Olanda?

În acest caz, trebuie făcută o distincție între cerințele legislației olandeze și standardele sau cerințele suplimentare impuse de companii și clienți.

Legislația olandeză nu stabilește PAL Card IPAF drept singurul document obligatoriu prin lege pentru fiecare operator de platformă de lucru la înălțime. Conform Legii olandeze privind condițiile de muncă (Arbeidsomstandighedenwet, sau Arbowet), angajatorul este însă responsabil pentru asigurarea unor condiții de muncă sigure. Angajații trebuie să primească informații și instrucțiuni adecvate cu privire la activitatea desfășurată și la riscurile asociate acesteia. În cazul utilizării echipamentelor de muncă, sunt relevante și cerințele prevăzute de Regulamentul olandez privind condițiile de muncă (Arbeidsomstandighedenbesluit, sau Arbobesluit) referitoare la utilizarea în siguranță a echipamentelor.

Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie să aibă suficiente motive pentru a considera că persoana care operează platforma este pregătită corespunzător pentru îndeplinirea sarcinii în condiții de siguranță. PAL Card este una dintre modalitățile recunoscute de a confirma că operatorul a finalizat instruirea conform programului IPAF.

În același timp, pe un anumit proiect pot exista cerințe suplimentare care depășesc minimul prevăzut direct de legislație. Antreprenorul general, o unitate industrială sau clientul poate solicita un anumit curs, un certificat specific sau o instruire suplimentară înainte ca operatorului să i se permită să lucreze. De aceea, trebuie verificate întotdeauna cerințele aplicabile în locația sau pe proiectul respectiv.

Cum verifici un PAL Card IPAF pas cu pas?

IPAF pune la dispoziție un sistem online oficial pentru verificarea PAL Card. Acesta este instrumentul pe care ar trebui să îl utilizeze angajatorii, coordonatorii, managerii de securitate și persoanele responsabile de autorizarea angajaților pentru operarea utilajelor.

Verificarea poate fi efectuată în câțiva pași:

1. Solicită angajatului să prezinte PAL Card sau să ofere acces la versiunea digitală.
2. Compară numele și fotografia cu persoana care prezintă documentul.
3. Verifică data de expirare.
4. Verifică categoriile de echipamente înscrise pe PAL Card.
5. Verifică numărul licenței în sistemul oficial IPAF.
6. Compară datele afișate în sistem cu informațiile din documentul prezentat de angajat.
7. Asigură-te că respectiva categorie corespunde utilajului pe care angajatul urmează efectiv să îl opereze.

În instrumentul oficial de verificare trebuie introdus numărul licenței afișat pe PAL Card. În etapa următoare a verificării sunt necesare date suplimentare de identificare ale titularului. După confirmarea corectă a informațiilor, sistemul permite verificarea datelor privind calificările, inclusiv a categoriilor de utilaje pentru care operatorul a fost instruit.

Acest lucru este mai important decât simpla examinare a cardului. Un document poate părea autentic, însă verificarea în sistemul IPAF permite confirmarea faptului că datele prezentate corespund informațiilor înregistrate de organizație.

Ce trebuie verificat pe un PAL Card fizic?

Dacă angajatul prezintă un card fizic, o primă verificare poate fi efectuată înainte de controlarea acestuia online.

Pe PAL Card trebuie verificate în primul rând:

• numele și prenumele titularului,
• fotografia,
• numărul licenței,
• data de expirare,
• categoriile de echipamente,
• elementele de securitate ale documentului.

PAL Card în format fizic include, printre altele, un logo holografic IPAF. Pe document se află, de asemenea, fotografia titularului și informații sau marcaje referitoare la centrul de formare.

Elementele vizuale de securitate nu trebuie însă considerate singura metodă de confirmare a autenticității. IPAF atrage atenția asupra tentativelor de falsificare a documentelor și recomandă utilizarea instrumentului oficial de verificare. Dacă primești doar o scanare sau o fotografie a PAL Card, este cu atât mai important să verifici numărul licenței în sistem.

PAL Card digital și aplicația ePAL – cum funcționează verificarea?

PAL Card este disponibil și în format digital prin intermediul aplicației ePAL. Operatorul poate utiliza aplicația pentru a avea acces la licența sa și la informațiile privind calificările deținute.

Versiunea digitală este deosebit de utilă pentru angajații care se deplasează între diferite proiecte și locații de lucru. În loc să se bazeze pe o fotografie a cardului din plastic salvată pe telefon, pot fi utilizate datele asociate direct profilului operatorului.

IPAF permite, de asemenea, verificarea PAL Card digital prin intermediul unui cod QR generat în aplicația ePAL. Pentru persoana responsabilă de siguranța unui proiect, aceasta reprezintă o modalitate rapidă de a verifica calificările prezentate.

Trebuie făcută o distincție clară între PAL Card digital disponibil în ePAL și o simplă fotografie a cardului trimisă prin WhatsApp sau e-mail. Fotografia documentului nu este același lucru cu o înregistrare actuală în sistemul IPAF și, de una singură, nu confirmă că licența este încă valabilă.

Categoriile 1A, 1B, 3A și 3B – ce înseamnă?

Una dintre cele mai frecvente greșeli în timpul verificării unui PAL Card este controlarea exclusivă a datei de expirare. Un operator poate avea un card valabil, dar să nu dețină categoria corespunzătoare echipamentului pe care trebuie să îl opereze.

În cazul platformelor MEWP, poți întâlni, printre altele, următoarele categorii IPAF:

• 1A – Static Vertical: platforme verticale statice,
• 1B – Static Boom: platforme statice cu braț,
• 3A – Mobile Vertical: platforme verticale mobile, inclusiv platforme tip foarfecă,
• 3B – Mobile Boom: platforme mobile cu braț.

Diferența dintre 3A și 3B este deosebit de importantă. Un angajat instruit pentru categoria 3A nu trebuie considerat automat calificat și pentru categoria 3B doar pentru că ambele tipuri de echipamente sunt denumite în mod obișnuit hoogwerker în Olanda.

Un PAL Card poate include mai multe categorii. Dacă operatorul a obținut în timpul instruirii calificările corespunzătoare atât pentru 3A, cât și pentru 3B, ambele categorii ar trebui să fie vizibile în documentația sa.

Un PAL Card valabil nu înseamnă că operatorul cunoaște fiecare utilaj

Acesta este un alt aspect important din perspectiva angajatorului. Un PAL Card valabil pentru categoria corespunzătoare confirmă finalizarea instruirii, dar nu trebuie interpretat ca o dovadă că angajatul cunoaște fiecare marcă și model de echipament disponibil pe piață.

Diferitele platforme pot avea sisteme de comandă, proceduri de coborâre de urgență, sisteme de siguranță, parametri de funcționare sau restricții ale producătorului diferite. Operatorul trebuie să cunoască echipamentul pe care îl utilizează efectiv.

De aceea, înainte de începerea lucrului trebuie să te asiguri că operatorul este familiarizat corespunzător cu utilajul respectiv și cu instrucțiunile sale de utilizare. Acest lucru este deosebit de important atunci când angajatul utilizează pentru prima dată un anumit model sau când utilajul diferă de echipamentele pe care le-a folosit anterior.

În același mod trebuie abordate și condițiile existente pe un anumit proiect. Un certificat de instruire nu înlocuiește evaluarea riscurilor, instrucțiunile aplicabile pe șantier sau regulile stabilite de angajator ori de client.

Ce trebuie făcut dacă PAL Card a expirat sau datele nu corespund?

Dacă perioada de valabilitate a cardului a expirat, angajatul trebuie să își reînnoiască calificările în conformitate cu cerințele IPAF. Nu trebuie presupus că mulți ani de experiență profesională prelungesc automat valabilitatea documentului.

Este necesară o atenție sporită atunci când datele de pe card nu corespund rezultatelor verificării oficiale. Diferențele pot privi numele, fotografia, categoriile sau chiar numărul licenței. Într-o astfel de situație, documentul nu trebuie acceptat exclusiv pe baza explicațiilor oferite de angajat.

Dacă există îndoieli cu privire la autenticitatea unui PAL Card, IPAF recomandă contactarea directă a organizației. Același lucru este valabil atunci când cardul pare modificat sau există suspiciunea că o persoană utilizează documentul altcuiva.

Pierderea cardului fizic nu înseamnă automat pierderea informațiilor privind calificările. Licența poate fi în continuare verificată în sistem, iar operatorul poate contacta centrul de formare în care a urmat cursul pentru a afla care sunt pașii următori.

Cum pot angajatorii din Olanda să verifice operatorii înainte de începerea unui proiect?

Atunci când o companie are mai mulți operatori, este recomandată introducerea unei proceduri simple de verificare înainte de începerea proiectului. Astfel, poate fi evitată situația în care abia pe șantier se constată că o parte a echipei are documente expirate sau categorii necorespunzătoare.

Atunci când verifici un angajat, controlează:

• dacă datele de pe PAL Card aparțin persoanei care îl prezintă,
• dacă licența este încă valabilă,
• ce categorii sunt înscrise pe card,
• dacă aceste categorii corespund utilajelor utilizate pe proiect,
• dacă documentul a fost verificat în sistemul oficial IPAF,
• dacă angajatul cunoaște utilajul concret pe care urmează să îl opereze,
• dacă îndeplinește cerințele suplimentare de siguranță impuse de client sau aplicabile în locația respectivă.

Pentru companiile care au mulți operatori, monitorizarea termenelor de valabilitate este deosebit de importantă. Verificarea documentelor cu o zi înainte de începerea unui proiect important poate fi prea târzie pentru organizarea instruirii mai multor angajați.

O soluție practică este păstrarea unui registru al calificărilor angajaților, care să includă datele de expirare și categoriile deținute. Astfel, cursurile pentru un grup întreg pot fi planificate din timp, în loc să fie organizate abia atunci când unui angajat nu i se permite să execute o anumită activitate.

Poate experiența operatorului să înlocuiască PAL Card?

Experiența este foarte importantă, dar nu este același lucru cu dovada finalizării unui anumit program de instruire. O persoană poate lucra de mulți ani cu platforme mobile de lucru la înălțime, însă dacă un client solicită un PAL Card IPAF valabil, experiența profesională în sine nu va îndeplini această cerință.

Același lucru este valabil și în sens invers. Un PAL Card emis recent nu înseamnă automat că persoana respectivă are o experiență practică vastă. Angajatorul trebuie în continuare să evalueze dacă operatorul poate îndeplini în siguranță o anumită sarcină în condițiile existente pe proiect.

Cea mai sigură abordare este ca calificările, experiența practică și familiarizarea cu utilajul concret să fie tratate ca elemente separate. Doar împreună acestea permit luarea unei decizii responsabile privind atribuirea unei anumite sarcini operatorului.

Cursuri IPAF pentru angajați și echipe întregi

Dacă în urma verificării constați că o parte dintre angajați nu deține categoriile IPAF corespunzătoare sau că PAL Card-urile lor se apropie de data expirării, nu merită să aștepți până la începerea următorului proiect.

Bonapi organizează cursuri IPAF pentru angajați în Olanda. Putem instrui operatori individuali sau putem organiza cursuri pentru grupuri mai mari de angajați ai unei companii. Astfel, îți poți pregăti mai ușor echipa pentru cerințele legate de operarea platformelor mobile de lucru la înălțime și poți planifica calificările în funcție de echipamentele utilizate în activitatea companiei.

Descoperă cursurile IPAF pentru angajați și întreabă-ne despre posibilitatea de a instrui întreaga echipă. Alegerea categoriilor potrivite și menținerea calificărilor la zi facilitează organizarea activității și, mai ales, contribuie la utilizarea în siguranță a platformelor pe proiect.

Urmărește Bonapi și pe rețelele sociale sau abonează-te la newsletter pentru a primi informații despre cursuri și materiale practice privind munca și siguranța în Olanda.