Instruirile de securitate și agențiile de muncă din Olanda: cine trebuie să le plătească și să le organizeze?

Munca prin agenție în Olanda este, pentru mulți, cea mai rapidă cale către un loc de muncă legal. În același timp, tocmai în acest model apar cel mai des întrebări despre instruirile de securitate: cine răspunde pentru ele, cine ar trebui să le finanțeze și ce înseamnă, în practică, „a fi instruit”. Dacă lucrezi prin agenție sau gestionezi o echipă de lucrători temporari, merită să cunoști regulile concrete, nu cele „din discuțiile de pe șantier”, ci cele care rezultă din legislație și din practica reală a pieței.

Cum este înțeleasă în Olanda responsabilitatea pentru securitatea muncii?

Baza este Arbowet (legea olandeză privind condițiile de muncă), care precizează clar că responsabilitatea pentru condiții de muncă sigure aparține angajatorului. În cazul muncii temporare, situația este însă mai complexă, deoarece sunt implicate trei părți: lucrătorul, agenția de muncă și compania în care munca este efectiv prestată.

Agenția este cea care îl angajează formal pe lucrător, dar compania care îl primește (așa-numitul inlener) organizează locul de muncă, uneltele, procesele și sarcinile reale. De aceea, în Olanda s-a adoptat principiul responsabilității comune, nu al transferării simple a obligațiilor de la o parte la alta.

Înseamnă că:

• agenția nu poate trimite lucrătorul „pe nevăzute”
• compania primitoare nu poate presupune că agenția „a rezolvat tot”
• lucrătorul are dreptul să refuze munca dacă nu a fost instruit corespunzător

Ce anume trebuie să asigure agenția de muncă?

Rolul agenției de muncă nu se rezumă doar la semnarea contractului și plata salariului. Conform regulilor în vigoare, agenția ar trebui să se asigure că lucrătorul are o pregătire generală pentru a lucra în condiții cu risc crescut.

În practică, cel mai des include:

• verificarea dacă lucrătorul deține certificatele cerute (de exemplu VCA)
• asigurarea unei instruiri generale de bază în domeniul securității
• oferirea de informații despre natura muncii și riscurile posibile

De aceea, multe agenții cer candidaților să aibă anumite instruiri încă înainte de primul început de lucru. Nu este doar „bunăvoință”, ci o modalitate de a reduce responsabilitatea și riscul.

Merită spus clar: agenția nu poate instrui lucrătorul pentru fiecare situație concretă de la locul de muncă, pentru că aceasta depinde de locație, tehnologie și modul de organizare a muncii la clientul final.

Obligațiile companiei în care se desfășoară efectiv munca

Compania care primește un lucrător temporar are obligații identice cu cele pe care le are față de propriii angajați permanenți. Ea cunoaște:

• specificul postului
• utilajele și instalațiile folosite
• procedurile locale de siguranță
• riscurile reale existente în acel loc

De aceea, obligațiile ei includ instruirea la locul de muncă, prezentarea regulilor interne ale companiei și instruirea pentru utilizarea echipamentelor concrete. Acest lucru nu poate fi înlocuit de un curs general urmat cu câteva luni înainte, în altă parte.

În practică, asta înseamnă că, chiar dacă lucrătorul are VCA sau alte certificate, compania trebuie să facă propria instruire de introducere. Lipsa acestei instruiri este una dintre cele mai frecvente cauze ale problemelor în timpul controalelor.

Cine plătește instruirile SSM și instruirile de siguranță?

Aceasta este întrebarea care revine cel mai des și răspunsul nu este întotdeauna alb sau negru. Legislația olandeză pornește de la ideea că costurile instruirilor necesare pentru a presta munca în siguranță nu ar trebui să fie suportate de lucrător.

Cel mai des se întâlnesc câteva modele:

• instruiri generale (de exemplu VCA) plătite de agenție sau de angajator
• instruiri specifice postului finanțate de compania primitoare
• instruiri specializate organizate împreună, în funcție de ceea ce se stabilește contractual

Dacă un cost este transferat către lucrător, trebuie să rezulte din reguli clare și corecte. În caz contrar, poate fi contestat.

Controale și consecințe reale ale lipsei instruirilor

Respectarea regulilor de securitate a muncii este supravegheată de Inspectie SZW. Controalele vizează atât agențiile de muncă, cât și companiile care folosesc muncă temporară.

Inspectorii verifică nu doar documentele, ci și:

• dacă lucrătorul știe să folosească echipamentul
• dacă cunoaște procedurile
• dacă instruirea a avut o valoare practică reală

În cazul neregulilor, consecințele sunt suportate de ambele părți, atât de agenție, cât și de compania primitoare. Cel mai des înseamnă oprirea lucrărilor, necesitatea instruirii imediate a echipei și amenzi.

De ce instruirile in company rezolvă majoritatea problemelor?

Instruirile in company răspund nevoilor reale ale pieței muncii temporare. În loc să trimiți lucrătorii la cursuri diferite, în momente diferite, compania poate instrui întreaga echipă la fața locului, în condiții reale de lucru.

Acest model are câteva avantaje cheie:

• instruirea este adaptată postului și mediului concret
• lucrătorii învață pe echipamentele pe care le folosesc în mod real
• compania are documentație completă a instruirii
• agenția și clientul final își împart clar responsabilitatea

Pentru lucrători, asta înseamnă mai multă siguranță, iar pentru companii, un risc mai mic de opriri și probleme la controale. La Bonapi, instruim grupuri sau angajați direct la sediul clientului, în conformitate cu legislația olandeză și cu realitățile muncii.

Ce merită stabilit înainte de începerea colaborării?

Cele mai multe conflicte și neînțelegeri apar din lipsa unor reguli clare de la început. O bună practică este să stabiliți:

• ce instruiri sunt necesare înainte de începerea muncii
• care dintre ele sunt organizate de agenție
• care sunt realizate de compania primitoare
• cine suportă costurile și în ce măsură

O astfel de abordare ajută la evitarea situațiilor în care responsabilitatea „se diluează” între părți, iar lucrătorul ajunge prins la mijloc într-un conflict.

Siguranța este un proces, nu un curs unic

Instruirea SSM sau un curs de siguranță nu închide subiectul. În Olanda, siguranța este tratată ca un proces continuu, actualizat odată cu schimbarea postului, a tehnologiei sau a responsabilităților. Acest lucru este deosebit de important în munca temporară, unde rotația și schimbarea mediului sunt parte din rutina zilnică.

Companiile care investesc într-o abordare sistemică a instruirilor au mai rar probleme cu accidentele, controalele și absenteismul. Nu este teorie, ci practică confirmată de piață.

Vrei să instruiești angajații rapid și conform cerințelor reale?

Dacă folosești muncă temporară sau gestionezi o echipă care are nevoie de instruiri periodice de siguranță, instruirile in company sunt cea mai simplă și cea mai sigură soluție.

Asigură siguranța echipei și liniștea în timpul controalelor. Urmărește Bonapi pe rețelele sociale sau abonează-te la newsletter ca să primești informații actualizate despre instruiri și cerințele pieței muncii din Olanda.

Fă următorul pas cu Bonapi!

Indiferent dacă abia începi să lucrezi în străinătate sau ai deja experiență în construcții ori industrie – merită să investești în calificări care chiar deschid uși. Certificatul VCA nu este o formalitate, ci un pas real către oferte mai bune și muncă în siguranță. Iar dacă îți dedici timpul dezvoltării personale, fă-o astfel încât să aducă rezultate concrete.De exemplu, cu Bonapi!

👉 Vezi toate cursurile Bonapi

Rămâi la curent cu tot ce se întâmplă la noi:

Descoperă culisele cursurilor, noutățile și promoțiile – fă clic mai jos și urmărește-ne pe rețelele noastre sociale!