Szkolenia bezpieczeństwa a agencje pracy w Holandii – kto powinien je opłacać i organizować?

Praca przez agencję w Holandii to dla wielu osób najszybsza droga do legalnego zatrudnienia. Równocześnie to właśnie w tym modelu najczęściej pojawiają się pytania o szkolenia bezpieczeństwa: kto za nie odpowiada, kto powinien je sfinansować i co w praktyce oznacza „bycie przeszkolonym”. Jeśli pracujesz przez agencję albo zarządzasz zespołem pracowników tymczasowych, warto znać konkretne zasady – nie te „z rozmów na budowie”, ale wynikające z przepisów i realnej praktyki rynku.

Jak w Holandii rozumiana jest odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy?

Podstawą jest holenderska Arbowet (ustawa o warunkach pracy), która jasno określa, że odpowiedzialność za bezpieczne warunki pracy ponosi pracodawca. W modelu pracy tymczasowej sytuacja jest jednak bardziej złożona, bo występują trzy strony: pracownik, agencja pracy oraz firma, w której praca jest faktycznie wykonywana.

Agencja formalnie zatrudnia pracownika, ale to firma przyjmująca (tzw. inlener) organizuje miejsce pracy, narzędzia, procesy i realne zadania. Właśnie dlatego w Holandii przyjęto zasadę współodpowiedzialności, a nie prostego przerzucania obowiązków z jednej strony na drugą.

Oznacza to, że:

• agencja nie może wysłać pracownika „w ciemno”,
• firma przyjmująca nie może zakładać, że agencja „załatwiła wszystko”,
• a pracownik ma prawo odmówić pracy, jeśli nie został właściwie przeszkolony.

Co dokładnie powinna zapewnić agencja pracy?

Rola agencji pracy nie ogranicza się wyłącznie do podpisania umowy i wypłaty wynagrodzenia. Zgodnie z obowiązującymi zasadami, agencja powinna zadbać o ogólne przygotowanie pracownika do pracy w warunkach podwyższonego ryzyka.

W praktyce najczęściej obejmuje to:

• weryfikację, czy pracownik posiada wymagane certyfikaty (np. VCA),
• zapewnienie podstawowego szkolenia ogólnego z zakresu bezpieczeństwa,
• przekazanie informacji o charakterze pracy i możliwych zagrożeniach.

To właśnie dlatego wiele agencji wymaga od kandydatów posiadania określonych szkoleń jeszcze przed pierwszym wyjazdem do pracy. Nie wynika to z „dobrej woli”, ale z chęci ograniczenia odpowiedzialności i ryzyka.

Warto jednak jasno powiedzieć: agencja nie jest w stanie przeszkolić pracownika z każdej konkretnej sytuacji roboczej, bo ta zależy od miejsca, technologii i organizacji pracy u klienta końcowego.

Obowiązki firmy, w której faktycznie wykonywana jest praca

Firma przyjmująca pracownika tymczasowego ma obowiązki identyczne jak wobec własnych pracowników etatowych. To ona zna:

• specyfikę stanowiska,
• używane maszyny i instalacje,
• lokalne procedury bezpieczeństwa,
• realne zagrożenia występujące na danym obiekcie.

Dlatego do jej obowiązków należy instruktaż stanowiskowy, zapoznanie z zasadami obowiązującymi w zakładzie oraz przeszkolenie z używania konkretnego sprzętu. Nie można tego zastąpić ogólnym kursem odbytym kilka miesięcy wcześniej w innym miejscu.

W praktyce oznacza to, że nawet jeśli pracownik ma VCA czy inne certyfikaty, firma musi przeprowadzić własne szkolenie wprowadzające. Brak takiego szkolenia jest jednym z najczęstszych powodów problemów podczas kontroli.

Kto płaci za szkolenia BHP i bezpieczeństwa?

To pytanie wraca najczęściej i… odpowiedź nie zawsze jest zero-jedynkowa. Prawo holenderskie wychodzi z założenia, że koszty szkoleń niezbędnych do bezpiecznego wykonywania pracy nie powinny obciążać pracownika.

Najczęściej spotyka się kilka modeli:

• szkolenia ogólne (np. VCA) opłacane przez agencję lub pracodawcę,
• szkolenia stanowiskowe finansowane przez firmę przyjmującą,
• szkolenia specjalistyczne organizowane wspólnie, w zależności od ustaleń umownych.

Jeżeli koszt szkolenia jest przerzucany na pracownika, musi to wynikać z jasnych i uczciwych zasad. W przeciwnym razie może zostać zakwestionowane.

Kontrole i realne konsekwencje braku szkoleń

Przestrzeganie przepisów w zakresie bezpieczeństwa pracy nadzoruje Inspectie SZW. Kontrole obejmują zarówno agencje pracy, jak i firmy korzystające z pracy tymczasowej.

Inspektorzy sprawdzają nie tylko dokumenty, ale również:

• czy pracownik potrafi obsługiwać sprzęt,
• czy zna procedury,
• czy szkolenie miało realną wartość praktyczną.

W razie nieprawidłowości konsekwencje ponoszą obie strony – zarówno agencja, jak i firma przyjmująca. Najczęściej oznacza to wstrzymanie prac, konieczność natychmiastowego przeszkolenia zespołu oraz kary finansowe.

Dlaczego szkolenia in company rozwiązują większość problemów?

Szkolenia in company są odpowiedzią na realne potrzeby rynku pracy tymczasowej. Zamiast wysyłać pracowników na różne kursy w różnych terminach, firma może przeszkolić cały zespół na miejscu, w rzeczywistych warunkach pracy.

Taki model ma kilka kluczowych zalet:

• szkolenie jest dopasowane do konkretnego stanowiska i środowiska,
• pracownicy uczą się na sprzęcie, którego faktycznie używają,
• firma ma pełną dokumentację szkoleniową,
• agencja i klient końcowy jasno dzielą odpowiedzialność.

Dla pracowników oznacza to większe bezpieczeństwo, a dla firm – mniejsze ryzyko przestojów i problemów podczas kontroli. W Bonapi przeszkolimy grupy lub pracowników bezpośrednio na miejscu w firmie klienta, zgodnie z holenderskimi przepisami i realiami pracy.

Co warto ustalić jeszcze przed rozpoczęciem współpracy?

Najwięcej konfliktów i nieporozumień wynika z braku jasnych ustaleń na starcie. Dobrą praktyką jest określenie:

• jakie szkolenia są wymagane przed rozpoczęciem pracy,
• które z nich organizuje agencja,
• które realizuje firma przyjmująca,
• kto ponosi koszty i w jakim zakresie.

Takie podejście pozwala uniknąć sytuacji, w której odpowiedzialność „rozmywa się” między stronami, a pracownik zostaje wciągnięty w środek sporu.

Bezpieczeństwo to proces, nie jednorazowy kurs

Szkolenie BHP czy kurs bezpieczeństwa nie zamyka tematu. W Holandii bezpieczeństwo traktuje się jako proces ciągły – aktualizowany wraz ze zmianą stanowiska, technologii lub zakresu obowiązków. To szczególnie ważne w przypadku pracy tymczasowej, gdzie rotacja i zmienność środowiska są codziennością.

Firmy, które inwestują w systemowe podejście do szkoleń, rzadziej mają problemy z wypadkami, kontrolami i absencją pracowników. To nie teoria, ale praktyka potwierdzona przez rynek.

Chcesz przeszkolić pracowników szybko i zgodnie z realnymi wymaganiami?

Jeśli korzystasz z pracy tymczasowej albo zarządzasz zespołem, który wymaga regularnych szkoleń bezpieczeństwa, szkolenia incompany są najprostszym i najbezpieczniejszym rozwiązaniem.

Zrób kolejny krok z Bonapi!

Jeśli chcesz zwiększyć swoje możliwości na holenderskim rynku pracy, zdobyć nowe kwalifikacje albo uporządkować wiedzę, która realnie przekłada się na bezpieczeństwo i komfort pracy - zapraszamy do nas. Szkolenia to nie koszt. To inwestycja, która bardzo często zaczyna się tam, gdzie kończy się presja.

👉 Zobacz wszystkie kursy Bonapi